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¿Cuánto cobrar por el diseño de una revista digital?

Esta es una pregunta muy frecuente en nuestros cursos de diseño de revistas digitales y curso de diseño y conceptualización de apps. Muchos alumnos quieren empezar a ofrecer a sus clientes la posibilidad de realizar diseños de productos digitales y no saben cómo presupuestar estos trabajos. Las dudas son muchas, no sólo porque ya de por sí es difícil hacer un presupuesto, sino porque el hecho de enfrentarse por primera vez a presupuestar un producto digital es todo un reto.

¿Qué tengo que tener en cuenta a la hora de hacer un presupuesto de una revista digital?

En el caso de presupuestar una revista o publicación digital, tendremos que tener en cuenta que los costes de publicación y distribución de la revista son a parte. El cliente debería saber lo que cuesta, por ejemplo, publicar la revista con Mag+ y deberíamos incluirlo en un concepto a parte en el presupuesto (o incluso hacer otro presupuesto) para no crear caos en nuestro presupuesto y para no confundir conceptos. Muchos diseñadores creen que la tarifa de Mag+ deben incluirla en sus propios servicios de maquetación, pero esto no tiene mucho sentido. Haciendo una analogía: cuando presupuestamos el trabajo de maquetar una publicación impresa no añadimos a nuestro presupuesto la impresión y la distribución de dicha publicación. ¿Correcto? Podemos ayudar al cliente a buscar una imprenta, incluso podemos trabajar con imprentas amigas, pero lo más probable es que desglosemos los diferentes conceptos: una cosa es el diseño y otra bien diferente es la tarifa de publicación o costes de impresión. Por lo tanto, presupuestaríamos lo siguiente:

  1. Nuestros servicios como diseñador gráfico (en el caso de que tengamos que crear desde 0 el diseño gráfico de la revista)
  2. Nuestros servicios como diseñador multimedia (cuando incluimos interactividades, animaciones interactivas…)
  3. Las tarifas/licencias del programa que vamos a utiliar
  4. La tarifa de desarrollador de Apple y/o Google Play

Explicaremos ahora punto por punto a qué nos referimos.

Servicios de diseñador gráfico

Son los servicios “clásicos” de toda la vida. Aquí tienes que pensar en cuando un cliente te encarga que le diseñes una revista impresa. ¿Cómo lo haces? ¿Cómo planteas el presupuesto? Este concepto es exactamente igual, así que puedes plantearte con total libertad (sin miedo) qué le cobrarías por el diseño de la publicación. Puedes plantear de varias maneras el presupuesto: cobrar por horas, por trabajo cerrado…

Si estabas acostumbrado a presupuestas revistas y catálogos impresos a “tanto por página” (por ej: yo maqueto a 6€/página), tendrás que plantearte cómo trasladar esto a digital. En las publicaciones digitales ya no hablamos tanto de páginas sino de verticales. En una vertical cabe un artículo entero, que en papel podrían llegar a ser inlcuso 10 páginas. Por este motivo, no puedes hacer la equivalencia una vertical = una página y cobrarla al mismo precio, ya que perderías dinero (trabajarías más por el mismo precio).

Tienes que buscar la manera de explicarle esto al cliente. Una manera que te permita hacer un presupuesto que el cliente pueda entender y que tú estés cómodo con él. Es difícil, pero si te paras a pensar en cómo trabajas y te dedicas a reflexionar sobre el tipo de trabajo que estás presupuestando, estoy segura de que llegarás a una buena conclusión.

Servicios de diseñador multimedia

La idea aquí es que añadas ese “plus” que tienen las publicaciones digitales. Hablo de interactividades más “curradas”, que requieran horas por tu parte. Hablo de animaciones interactivas, portadas animadas… Todo tipo de contenido multimedia que requiera más tiempo por tu parte. No hablo de añadir un vídeo a una publicación, sino de crear contenido interactivo a propósito.

En cuanto al tema del vídeo: igualmente, tienes que tener en cuenta que tendrás que optimizar los vídeos que el cliente te pase. Aunque trabajen con alguien que hace vídeo, seguramente no lo optimizarán tanto como lo harías tú… Y ya sabes que las publicaciones digitales no pueden pesar mucho, así que tendrás que gastar parte de tu tiempo en optimizar vídeos. Es algo que tendrías que tener en cuenta a la hora de hacer el presupuesto. Son cosas que no están incluidas en una revista impresa.

Tarifas/licencias del programa que vamos a utilizar

Lo mejor es que el cliente establezca una relación directa con la empresa que ofrece el programa con el que estás trabajando. Sino puedes pillarte los dedos fácilmente. A nosotros nos pasó. Un cliente muy feliz “pagaré, pagaré, publicaré mi revista durante meses y meses” (llamada de un día), y al día siguiente nos dice por e-mail que no piensa pagar y que ya nunca más va a publicar su revista. Se ve que tuvieron una pelea entre los socios y decidieron disolver la empresa. Vale… Muy bien. ¿Después qué? Como la relación con la empresa que proporciona el software la hicimos desde Ubicuo Studio, fuimos nosotros los que después debíamos dinero.

Por lo que decidimos dejar de hacer esto. Una gran empresa quizá puede permitirse ir por ahí persiguiendo morosos. Incluso puede permitírselos. Pero nosotros de ninguna manera podíamos permitirnos algo así. Por este motivo, decidimos que a partir de ese momento nuestros clientes tendrían una relación directa con la empresa en cuestión y que sería con ellos con quien harían este contrato.

Nosotros, evidentemente, les ayudamos, les damos el contacto… Estamos ahí.

Tarifa de desarrollador de Apple y/o Google Play

También tendrás que añadir este concepto en tu factura. Al fin y al cabo, tus clientes no tienen ni idea de lo que es publicar una revista digital (app). Si tienen alguna idea, mejor. Pero si no tienen ninguna idea, tendrás que ayudarles. ¿Cómo?

Explicando.

Tendrás que hacer de profesor, tendrás que armarte de paciencia. Ellos querrán entender lo que estás haciendo, querrán entender qué es eso de Apple que están pagando.

Como el proceso de registro en Apple Developer y Google Play lo harán ellos mismos (hay datos confidenciales involucrados), puedes ayudarles a hacerlo y así se sentirán más seguros. Al final se trata sólo de que sigan los pasos que se les pide, pero lo más normal es que tengan miedo y te pregunten antes de hacer un paso.

Los precios son de 89€/año para Apple y 25€/para siempre en Google Play.

Caducidad del Apple Developer program

¡Importante! El plan de Apple caduca. ¿Qué significa esto a la práctica? Que tus clientes, despistados, no pagarán. Creen que tú, aunque ya hace 11 meses que no hablas con ellos porque el producto está ya en el App Store y no han tenido que hacer ningún cambio, les sigues gestionando de manera gratuita, su cuenta en el App Store.

Incluso los clientes que cambian su contraseña creen que sigues gestionándolo tú. En plan Dios.

Esto, aunque lo hayamos explicado a varios de nuestros clientes, les ha pasado. De repente te llega un día un e-mail que dice algo así:

“OYE URGENTEEEEE, URGENTEEEE.

Mi app ya no está en el App Store? Qué ha pasado? ¡Arréglalo!”

Y tú… ¿que no leéis los e-mails? ¿que no os ha llegado un e-mail de Apple durante meses avisando de que os caducaría?

Misterios.

Al grano. ¿Cobrar por horas?

¿Cobrar por páginas?

Este es uno de los grandes dilemas de los diseñadores. ¿Cómo cobramos por horas si luego no sabemos exactamente cuántas horas tardaremos? ¿El ciliente entenderá que haga un presupuesto aproximado por horas y que luego, al finalizar, le cobre las horas de más? ¿Hay suficiente confianza? ¿Me arriesgo a cobrar por horas y si luego son más -modificaciones imprevistas y no tan imprevistas- se lo digo e intento cobrar las horas de más o me como mi error y, por lo tanto, asumo un presupuesto como un riesgo más? Si cobro por trabajo (páginas) en vez de por horas… ¿Cómo lo hago? ¿Y si una conlleva mucho trabajo y otra muy poco? Lo que hacemos en Ubicuo Studio es contabilizar cada una de las horas que dedicamos a un proyecto. De esta manera, al finalizarlo sabemos si hemos perdido dinero o no y podemos usar esta información para presupuestar futuros proyectos. Al final, el gran objetivo de todo esto sería: ¿Podré sobrevivir y obtener beneficios si cobro a X€ este trabajo? Para descubrir esto hay una web muy interesante que podemos utilizar para calcular a cuánto debemos cobrar la hora. Se trata de la web “Cuánto vale mi hora como freelance”.

Entonces, ¿Cuánto cuesta diseñar una revista digital?

Esta una gran pregunta, junto a la de “¿Cuánto cuesta crear una revista digital?”. Y no hay una respuesta única para cada una de las revistas digitales. Todo dependerá de cuántos artículos tenga la revista, qué tipo de interactividad tendrá, animaciones y otros widgets en html,… y un sinfín de cosas que hacen que cada publicación digital tenga su propio presupuesto.